Возмещение расходов на услуги связи

Расходы на связь принадлежат к административным расходам (как и в налоговом учете). Если дать определение, то расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены. Однако мобильная связь — это, собственно, расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода. А это значит, что такие расходы отображаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были понесены. На практике это значит, что такие расходы признаются или по акту приема-передачи оказанных услуг или по счету, где отмечено, за какой период услуги были предоставлены. По факту предоплаты такие услуги в состав расходов не включаются.

Налог на прибыль

Подпунктом «г» пп. 138.10.2 НКУ установлено, что расходы на оплату услуг связи (почта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, спутниковая связь и другие подобные расходы) являются административными расходами плательщика налога на прибыль. Следовательно, стоимость услуг мобильной связи и интернета также относятся к административным расходам. Административные расходы являются частью других расходов предприятия и признаются в налоговом учете в периоде их понесшего.

Осуществление расходов должно быть подтверждено документально. Однако установленного законодательством специального порядка их оформления нет. Плательщикам налога на прибыль придется опираться на разъяснения, предоставленные ГНАУ и Госкомпредпринимательства еще до введения в действие ПКУ (письмо ГНАУ от 08.05.2001 г. №3324/6/22-3216, от 02.11.2005 г. №10510/6/15-0316, письмо Госкомпредпринимательства от 30.03.2004 г. №1964). Относительно интернета таких разъяснений нет, но, поскольку при проверках налоговики требуют доказательств связи расходов на интернет с хозяйственной деятельностью предприятия, доказательствами могут быть документы, оформленные в том же порядке, что и для мобильной связи.

К документам, которыми оформляются расходы на оплату услуг связи, принадлежат:

1) договор с оператором на предоставление услуг связи;

2) счета-фактуры за оказанные услуги;

3) правила использования услуг связи, утвержденные приказом руководителя предприятия;

4) перечень работников, которые пользуются услугами связи в связи с производственной необходимостью.

В случае с мобильной связью, поскольку услуги оказываются в разрезе телефонных номеров, закрепленных за конкретными работниками тем же приказом, желательно установить и лимит расходов относительно каждого работника. Лимит может устанавливаться как в минутах разговоров, так и в гривнях. Однако если работник превысит установленный лимит, предприятие не будет иметь права на налоговые расходы сверх установленного лимита, а у работника, если он не возместит причиненные нарушениям приказа руководителя предприятия убытки, возникнет налогооблагаемый доход.

Иногда бухгалтера сталкиваются с тем, что работники самостоятельно платят за услуги мобильной связи (пополняют счет). Теоретически можно их отнести в состав налоговых расходов и возместить работнику, если работник подаст авансовый отчет, к которому приложит расчетный документ. Но если оплата услуг мобильной связи проводилась через одноразовую карточку пополнения счета, доказать, что работником были понесенные расходы, невозможно, поскольку такая карточка не является расчетным документом. А тот факт, что из документов от оператора мобильной связи видно, что оплата приходила, не доказывает, что понес расходы из такой уплаты работник, который подал авансовый отчет. Если предприятие решит возместить работнику расходы без подтверждающих документов, сделать это надо за счет собственной прибыли предприятия, то есть без права на налоговые расходы. А для работника такое возмещение будет дополнительным доходом, который облагается НДФЛ.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Возмещение расходов на услуги связи